基于对WPS Web Office“文档和内容快速填充”功能的操作体验

WWO的文档和内容快速填充能在网页上直接清晰编辑合同等文档,确保文件内容的准确性,更提升业务效率。

作为一名销售助理,每天就是处理一大堆销售合同,日常用文档编辑就很容易出现格式混乱,误填及张冠李戴等情况。而WPS Web Office的“文档和就内容快速填充”功能则能够让我极大的提升效率,减少错误。

  • 在WWO选取出需要快速填充的内容,主要的优势有以下三点:
  1. 确保文档其他内容不被变更。只可填写销售合同中的甲方、乙方以及项目金额等,其他内容保持不变,不用担心在更改合同时误操作导致其他内容的删减。1
  2. 左右分隔填写更清晰,提升业务效率。在右侧“合同信息”栏中直接快速填写该合同的信息,内容清晰检查方便,在面对大量文件处理时这样的填写形式不容易出错,避免出现文字修改导致排版错乱的问题。2
  3. 在线编辑,轻量化操作。可以直接在网页上操作,如果在外出或出差时临时要办公,也可以直接用手机浏览器编辑文本。
  • 相对于建议来说:
  1. 字数限制及换行问题。该功能在线体验过程中出现字数限制以及自动换行,预计实际开发场景中应该不会有数字限制,字数过多导致换行问题有待解决。3
  2. 建议能多人协作或可分享他人。完成文档后可下载,如果可以有多人协作,那会更加方便,提升双方之间合同一来一回的时间及沟通成本。4

 

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