这是一项非常便捷的办公功能，一方面可以帮助人们在填写内容时不用可以去逐一寻找空白处，而是通过右边的方框直接填写，通过附着方框颜色快速定位还能避免阅读大量文字时出现看错行或是遗漏的现象，大大提升内容填充效率和准确率；另一方面这项便捷功能特别适用于需要签名的合同协议等类型的文件，此类重要文件往往需要重复填写人名，时间等信息，通过这项快捷功能也可以实现在方框内填一个信息则自动填充到全文中需要书写相同内容的位置，能节约不少时间。在办公场景里，这项功能可以得到广泛应用，于公，比如员工入职签的各式入职文件，离职时办理的各式离职手续文件，公对公的合同签署等都可以积极应用该功能；于私，比如学生做的试题试卷，私人合同的签署等亦可应用。最后，提个小建议，对于需要不同立场的人们签署时可以通过不同的颜色标记来区别。
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